Raico Reina Borrego

Saber escoger la mejor tecnología IT para arquitectos, no siempre resulta ser una tarea sencilla. Con la rapidez con la que esta se desarrolla y avanza, de pronto nos encontramos adquiriendo equipos o soluciones que no necesitamos realmente, mientras que aquellos de los que ya disponemos, ni siquiera los aprovechamos en todas sus posibilidades.

También ocurre, que nos dejamos seducir por lo novedoso, y nos vemos tentados a incorporarlo a nuestros sistemas, sin considerar aspectos como la obsolescencia o su capacidad de integración. Quizás le está pasando algo similar ahora mismo, cuando está considerando elegir entre un NAS o un servidor como la mejor tecnología IT para arquitectos.

¿Qué es un NAS?

Un Network Attached Storage (NAS, por sus siglas en inglés), es un dispositivo de almacenamiento conectado en red, que permite el almacenamiento y la recuperación de datos desde una ubicación centralizada para usuarios autorizados de una red. Los sistemas NAS son flexibles y escalables, lo que significa que a medida que se necesite almacenamiento adicional, puede agregarle mayor capacidad.

La clave de este equipo es el almacenamiento. Un NAS es una pequeña caja en la que puede guardar mucha información. En este sentido, un NAS es ideal cuando varios dispositivos, administrados por una o varias personas, necesitan acceder fácilmente al mismo conjunto de archivos. Pueden ser fotos, planos, presupuestos, documentos financieros o archivos de música; lo que necesite, todo estará allí en un solo lugar.

Siempre que necesite trabajar con archivos en colaboración con otras personas, una unidad NAS puede resultar útil. Para algunos profesionales del diseño arquitectónico, un NAS puede considerarse parte de la mejor tecnología IT para arquitectos. Veamos algunas de sus características y ventajas:

• Es una opción de bajo coste.
• Fácil de usar (muchas empresas pequeñas y medianas no cuentan con personal de informática).
• Facilidad de crear copias de seguridad (y tenerlas siempre accesibles para cuando se necesiten).
• Gran capacidad de crecimiento.
• Alto control.

Como hemos dicho, para algunos profesionales, un dispositivo NAS debe formar parte de la mejor tecnología IT para arquitectos porque consideran que es como tener una nube privada en la oficina. Sin embargo, expertos afirman que nada supera a un buen servidor. Los servicios en la nube son económicos, tienen una mayor confiabilidad, una sólida protección de datos y menores costos generales de almacenamiento.

Es importante aclarar que, cuando hablamos del uso de un servidor como posible mejor tecnología IT para arquitectos, no estamos haciendo referencia a servicios como Google Drive o Dropbox, por mencionar algunos. Hablamos de un servicio especializado para la transferencia estable y veloz de archivos que, adicionalmente, realiza confiables copias de seguridad automáticas siempre disponibles y protegidas.

Pero, en realidad, no es una comparación 100% justa. Cuando hablamos de mejor tecnología IT para arquitectos, es importante establecer parámetros. Si su prioridad es la seguridad, el almacenamiento y respaldo en la nube más una copia de seguridad en una sola unidad local pueden ser la mejor opción. 

Por su parte, un NAS proporciona un espacio para toda su red local y, por lo general, encuentra su lugar en una pequeña oficina o en su dormitorio para almacenar, compartir datos y, para quienes no pueden prescindir de ello, guardar copias de seguridad en un soporte físico.

Otro aspecto fundamental a considerar para elegir entre la mejor tecnología IT para arquitectos, es la velocidad de Internet. El NAS generalmente necesita más tiempo para la configuración y el uso diario. La nube, le dejará entrar en unos segundos. Por otro lado, muchas aplicaciones de servicios en la nube no utilizarán el máximo ancho de banda posible. NAS, a su vez, tiene una conexión directa a su dispositivo y es probable que el tiempo de carga sea más corto.

Facilidad de uso

En los últimos años, los dispositivos NAS se han vuelto más fáciles de usar y están orientados al consumidor. Aun así, este producto cuenta más con usuarios expertos en tecnología que por saber mejor cómo configurarlo, pudieran considerarlo como las mejores soluciones IT para arquitectos, sin embargo, un NAS no puede competir con la nube en su facilidad de uso. En comparación con el NAS, los servicios en la nube son más intuitivos y tienen toda la variedad de aplicaciones de escritorio y móviles.

Seguridad en tierra o en la nube

La seguridad es otro criterio controvertido al elegir entre NAS y almacenamiento en la nube como mejor tecnología IT para arquitectos. Con la nube, el tercero asume la responsabilidad de sus datos, pero, los servicios en la nube modernos, ofrecen medidas de seguridad exclusivas que encriptan sus datos y los almacenan en centros de datos confiables. Además, puede configurar la autenticación de dos factores al iniciar sesión en la nube.

El NAS, por su parte, puede configurarse para hacer dos copias de cada archivo para mayor seguridad. En cualquier caso, la fiabilidad de las copias de seguridad en un servidor en la nube es mayor. No solo por el hecho de poder contratar un servicio especializado que las realice de forma personalizada. La diferencia entre NAS y la nube radica entonces, en realizar la copia de seguridad en el sitio frente a la copia de seguridad fuera del sitio. La primera es menos confiable y perderá sus datos si ocurre algún desastre (un robo o falla del disco duro, por ejemplo). 

Si utiliza la copia de seguridad en la nube fuera del sitio, hay poco de qué preocuparse. Sus datos estarán seguros pase lo que pase. Lo único que debe cuidar es su proveedor de Internet para obtener una conexión de alta velocidad.

En OSTTECH evaluamos sus necesidades concretas de almacenamiento, resguardo y accesibilidad de su información. En este sentido, aprovechamos la mejor tecnología disponible para realizar una potente integración de equipos de IT para que su organización se beneficie de las bondades prácticas de un NAS, de la versatilidad de la nube o, de ambas herramientas trabajado juntas con el fin de ampliar sus posibilidades de trabajo seguro y con total disponibilidad.

Para mayor información en cuanto a la mejor tecnología IT para arquitectos, le invitamos a solicitar una asesoría personalizada con un experto en sistemas de almacenamiento de datos para arquitectos, y desde OSTTECH le contactaremos en la brevedad posible.

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Con más de 200 millones de usuarios, Dropbox se ha convertido rápidamente en una herramienta popular para el almacenamiento de datos y el intercambio de archivos. Si bien es fácil de usar y hace que el almacenamiento de datos esté disponible en cualquier lugar y en cualquier momento, presenta algunos riesgos importantes cuando se usa en un entorno empresarial.

Son muchas las organizaciones que dicen no necesitar un sistema de copias de seguridad para empresas porque están usando Dropbox, o que afirman que están usando Dropbox como su sistema de almacenamiento de datos. Sin embargo, desde OSTTECH estamos seguros que no están conscientes de lo que realmente significa usar Dropbox como su sistema de copias de seguridad automáticas.

Para empezar, Dropbox es un software de sincronización. Su propósito es mantener una copia de los archivos que le indica que sincronice en su carpeta de la nube para que pueda acceder a ellos desde cualquier lugar. A medida que actualiza estos archivos a través de sus diversos dispositivos, también se actualizan en Dropbox. Con suerte, ya ha detectado dos problemas graves al confiar en este sistema para realizar copias de seguridad de su ordenador, pero los vamos a puntualizar:

 

1. Dropbox solo sincronizará los archivos y carpetas que le hayas indicado que sincronice. ¿Está seguro de saber dónde se encuentran todos los archivos importantes en su ordenador? Este es un problema particular para las empresas donde los datos son extremadamente valiosos y probablemente hay muchos. No está diseñado para sincronizar todo su ordenador, simplemente no hay suficiente espacio para eso.
2. Dropbox no conoce la diferencia entre cambios deliberados y errores, o errores de archivos. Si un documento en particular se daña en uno de sus dispositivos, Dropbox sincronizará la versión dañada. Si elimina accidentalmente un archivo, Dropbox también lo eliminará. Tendrá 30 días para realizarlo y recuperarlo, pero después de eso se habrá ido.

Entonces, en realidad, los únicos escenarios en los que Dropbox funcionará como copia de seguridad sería si su ordenador dejara de funcionar repentinamente o fuera robado, e incluso si eso ocurre, tendría que tener todo lo que necesita seleccionado para sincronizarse. Aquí hay algunos otros escenarios en los que el uso de Dropbox como copia de seguridad le dejaría con más problemas que soluciones:

• Su ordenador está infectado con un virus o malware que corrompe sus archivos.
• Elimina accidentalmente algo importante sin darse cuenta de inmediato.
• Un exempleado decide sabotear sus datos o eliminar todos “sus” archivos cuando se van.
• Se corta la energía mientras está guardando un archivo o su disco duro o dispositivo de almacenamiento de datos falla, corrompiendo los archivos.
• Perder el acceso a su Dropbox por suplantación de la cuenta, es decir, que alguien acceda a su cuenta, luego cambie la contraseña y el método de recuperación.

Pero, ¿Por qué usan Dropbox como un sistema de copias de seguridad para empresas? Por dos razones fundamentales, y estas son:

• Facilidad de uso. Para muchas personas que no conocen la tecnología, las funciones fáciles de usar de Dropbox lo hacen accesible y conveniente. Simplemente regístrese, descargue el software y arrastre y suelte los archivos apropiados en una carpeta en su dispositivo. A partir de entonces, puede acceder a cualquiera de esos archivos en dispositivos vinculados (ya sea un ordenador, una tableta o un teléfono).
• Accesibilidad. La carga y descarga son rápidas siempre que tenga una conexión confiable y Dropbox brinda una opción de cuenta gratuita que le permite usar hasta 2 GB de espacio de almacenamiento.

Entonces, ¿Qué debería hacer en lugar de usar Dropbox como un sistema de copias de seguridad para empresas? 

Esto realmente depende de su situación. Para ello, respondamos las siguientes preguntas:

• ¿Cuántos datos tiene?
• ¿Qué importancia tienen sus archivos y datos?

Las empresas necesitan tener una solución de alto nivel para esto: muchas están usando Microsoft 365 y SharePoint ahora, que es similar en cuanto a que está basado en la nube, pero tiene soluciones específicas para los problemas anteriores que tiene Dropbox. Sin embargo, tampoco son las soluciones adecuadas, porque no tienen las características propias de un sistema de copias de seguridad automáticas, específicamente diseñado para empresas.

Existen opciones para empresas adecuadas para hacer copias de seguridad como, un servicio basado en la nube o, incluso una solución más segura, que es un sistema híbrido, configurado para respaldar, de manera simultánea, sus datos tanto en un servidor físico o unidades externas, como también en la nube, lo que permitiría tener disponibilidad de sus datos aunque ocurran sucesos como el incendio de OVH, o algún secuestro de datos por ataque ransomware como el ocurrido hace unas semanas a gestorías y asesorías.

Como ya sabe que su método de respaldo no es el adecuado, es ineficiente o inexistente, le invitamos a contactar a un asesor experto en copias de seguridad para empresas. Él le explicará la metodología adecuada que le permitirá estar tranquilo de tener su información totalmente cifrada e inaccesible a un servidor fuera de sus instalaciones.

Finalmente, a suscribirse al boletín especializado en soluciones tecnológicas para empresas, para recibir en su buzón de correo electrónico artículos, vídeos y recursos descargables con las mejores prácticas para una adecuada gestión de sus recursos informáticos.

Un ejemplo perfecto acerca del valor real que tiene un plan de prevención de pérdida de datos lo podemos entender cuando ocurren sucesos inesperados, como el incendio de la madrugada del miércoles, que destruyó uno de los centros de datos de la empresa francesa OVH, en Estrasburgo.

Entre los proveedores de nube que no son los tres grandes (AWS, Azure y Google Cloud), OVH es uno de los más populares, en especial por ser el proveedor de sitios como WikiLeaks. Sin embargo, tras el incendio, OVH ha quedado inoperativo, debido a que todo el datacenter ha sufrido serveros daños en su infraestructura, indicó diario El País en su sitio web.

Pero, ¿Por qué este suceso nos muestra la importancia de tener un plan de prevención de pérdida de datos? Tras el incendio, una gran cantidad de clientes de OVH, el mayor proveedor de nube nativo de Europa, se han quejado en las redes sociales porque estaban caídos centenares de sus sitios web, aplicaciones y servicios de almacenamiento.

Pese a las quejas, muchos de ellos, entre los que se encuentran asesorías legales, despachos de abogados y gestorías, así como muchos otros tipos de empresas europeas, se han visto obligados a activar su plan de recuperación ante desastres para rescatar los datos que tenían almacenados en dichos servidores. Sin embargo, muchos otros parecían no tener ninguna manera de reponer dicha información.

¿Qué es un plan de prevención de pérdida de datos ante desastres?

Se trata de establecer una serie de acciones que le permite a las empresas poder reanudar su actividad rápidamente ante las consecuencias de posibles incidentes no planificados, como un incendio, una inundación, o también ciberataques como el secuestro de datos por ataque ransomware a gestorías y asesorías de Cataluña y Aragón, hace unas semanas.

De esta manera, las organizaciones que cuentan con infraestructura IT pueden darle continuidad a su actividad comercial, a través de acciones que permitan reducir el tiempo de inactividad, minimizar los daños financieros e, incluso, la reputación.

Entre las características de un plan de prevención de pérdida de datos, se incluyen copias de seguridad automáticas, las cuales las empresas no tendrán que estar pendientes de realizarlas, sino que quedan en manos de un proveedor de soluciones IT como OSTTECH, que las administre y supervise.

Tal y como ha ocurrido con OHV y sus clientes, un desastre puede ocurrir en cualquier momento. Así como usted compra un seguro para proteger su negocio financieramente contra pérdidas, también debe hacerlo con sus datos. Para proteger estos elementos, debe planificar con anticipación y crear un plan para restaurar sus datos cuando se pierdan y a continuación hacemos un resumen con las cinco razones para hacerlo inmediatamente:

1. Desastres naturales. La madre naturaleza puede ser cruel. Las tormentas, los incendios y las inundaciones pueden causar daños irreparables a su negocio. Sin un plan de recuperación ante desastres, puede resultarle extremadamente difícil reanudar las operaciones, poniendo en peligro el futuro de su empresa. El 80% de las empresas que cierran durante más de 5 días nunca vuelven a abrir, por lo que recuperarse es crucial en caso de un desastre natural.
2. Fallo de hardware. Ya sea por una subida de tensión u otra causa, si su hardware falla, puede llevarse todos sus datos. Si bien puede tomar medidas para proteger su hardware con sistemas de refrigeración, protectores de sobretensión y otra tecnología, es esencial realizar copias de seguridad de sus datos con regularidad. El uso de un almacenamiento en la nube o fuera del sitio puede agregar protecciones adicionales, ya que es poco probable que ambas ubicaciones sean atacadas al mismo tiempo. Su plan de prevención de pérdida de datos ante desastres debe incluir estos pasos para evitar la posible pérdida de datos que podría ocurrir.
3. Errores humanos. Nadie es perfecto, y eso le a usted y a sus empleados. Olvidar guardar los cambios, eliminar accidentalmente un documento importante o accionar el interruptor incorrecto podría ocasionar una pérdida significativa para su empresa. Los programas de formación pueden ayudar a reducir los errores, pero la única forma de mantener su empresa realmente a salvo de una pérdida de datos debido a un error humano es realizar copias de seguridad de los datos con regularidad.
4. Delitos cibernéticos. Desafortunadamente, los delitos cibernéticos van en aumento y la mayoría de las empresas se ven afectadas en algún momento. Un ataque de virus o ransomware, como el mencionado anteriormente, podría retener sus datos como rehenes, paralizar su negocio y causar pérdidas masivas de ganancias. Su plan de recuperación ante desastres debe incluir pasos para recuperarse de un intento de piratería, manteniendo sus datos seguros y accesibles.
5. Servicio al cliente. En última instancia, necesita un plan de prevención de pérdida de datos ante desastres para proporcionar a sus clientes el servicio que esperan de usted. Si su empresa debe cerrar o tiene una interrupción prolongada del servicio, podría perder clientes valiosos a manos de la competencia. Cuanto más rápido pueda recuperarse, más felices estarán sus clientes.

Para activar un plan de prevención de pérdida de datos solo debe contactar a un asesor experto en copias de seguridad ante desastres. De esta manera, de ocurrir algún suceso inesperado como el incendio en OVH, en poco tiempo OSTTECH activará una de las copias automáticas para reanudar la actividad con todos los datos intactos, que es el activo más importante de las empresas. Para que esto sea posible, controlamos cada detalle con un sistema de alertas para que nada se escape y hacemos revisiones y actualizaciones periódicas para tener todo operando de manera correcta.

Ya que está interesado en tener un plan de prevención de pérdida de datos para estar preparado ante sucesos como el incendio de OVH, le invitamos a conocer en detalle sobre el servicio de seguridad informática implementada que le ayuda a expandir las competencias centrales de su negocio y solicitar una asesoría personalizada basada en su situación particular, así como también a suscribirse al boletín especializado en soluciones tecnológicas para empresas, para recibir en su buzón de correo electrónico artículos, vídeos y recursos descargables con las mejores prácticas para una adecuada gestión de sus recursos informáticos.

Poner en funcionamiento un sistema para teletrabajo en proyectos de arquitectura ha dejado de ser una iniciativa de vanguardia, un plan de futuro tecnológico de la empresa, para convertirse en una necesidad que exige resultados concretos en términos de velocidad, estabilidad, efectividad y seguridad.

El arquitecto de hoy, tan afectado como muchos otros profesionales, por la crisis provocada por la pandemia de la COVID-19, se ha visto obligado a subirse a la ola del trabajo remoto. 

Por fortuna, los recursos tecnológicos y humanos están ahí, disponibles para ser usados y puestos a trabajar en relativo corto tiempo y, sin gastos exagerados, para convertir en realidad un provechoso sistema para teletrabajo en proyectos de arquitectura. Con un sistema bien concebido, el arquitecto que está fuera de la oficina puede disfrutar de importantes ventajas:

• Mayor velocidad a la hora de trabajar.
• Total disponibilidad de la información y sus aplicaciones.
• Obtiene la independencia de teletrabajar sin restricciones.
• Mayor seguridad, al no requerir tener información guardada en el equipo. 
• La información se mantiene segura donde tiene que estar.
• Al trabajar a distancia sobre el servidor, no necesita personal en la oficina para conectarse ni realizar complejas configuraciones.
• Ahorro energético al no requerir equipo encendido en la oficina.

Otra ventaja de la instalación de un buen sistema para teletrabajo en proyectos de arquitectura, es su gran capacidad de adaptarse a las necesidades del usuario. Puede comenzar con un servidor en la oficina e ir escalando en capacidades. Puede sumar otro servidor en su residencia que replique al de la oficina, por poner un ejemplo, o bien, puede llegar a ser totalmente nube sin servidores físicos. Al final, todo indica que la nube será lo predominante.

No olvidemos, que, entre otras razones, todo apunta a la nube debido a que, con el servicio proporcionado por un centro de datos, no se necesita resolver los problemas frecuentes que pueden presentarse en hogares y oficinas como deficiencias de conexión a Internet, fallos en el suministro eléctrico, etc. 

El trabajo a distancia llegó para quedarse, por lo que configurar un sistema para teletrabajo en proyectos de arquitectura, es una decisión que está resultando tan necesaria como lo fue en su momento colocar un teléfono en la oficina. 

Es importante tenerlo claro, la información es su activo más valioso y al implantar un sistema para teletrabajo en proyectos de arquitectura, su organización no solo está facilitando el trabajo a distancia, también está garantizando la disponibilidad, la confidencialidad y la integridad de su información.

Sin acceso a sus datos, es posible que las empresas no puedan ofrecerles a sus clientes el nivel de servicio deseado. Un servicio al cliente deficiente, la pérdida de contratos o los problemas de colaboración entre los equipos, son todos ejemplos de lo que puede suceder cuando la información no está disponible.

En todo caso, la facilidad de uso es un factor crucial a la hora de teletrabajar. La transición y adaptabilidad no debe ser complicada, por lo que ha de ser un sistema que sea de fácil acceso, tanto para los arquitectos como para los distintos empleados de la oficina. La capacidad de acceder a lo que se necesite desde cualquier lugar, deja el espacio necesario para más operaciones móviles, seguridad e infraestructura resistente a interrupciones.

De cualquier manera, si ya ha decidido comenzar a usar un sistema para teletrabajo en proyectos de arquitectura, asegúrese de contar con un proveedor que le brinde verdaderas soluciones y que pueda acompañarle en el camino. Plantee sus dudas, haga los ajustes que considere necesarios, realice pruebas y resuelva situaciones. Un buen proveedor de soluciones TI para arquitectos cercano a su empresa es también un activo muy valioso.

En OSTTECH proveemos soluciones que se ajustan a su ritmo de trabajo. Entendemos su necesidad de portabilidad y adecuamos los sistemas de trabajo a distancia para que sean una herramienta útil y práctica que impulse sus proyectos e incremente sus beneficios. Contamos con un equipo entusiasta y experimentado que le acompañará en todo momento para lograr la funcionalidad que usted espera.

Para saber más detalles acerca de las ventajas de contar con un moderno sistema para teletrabajo en proyectos de arquitectura, le invitamos a solicitar una asesoría personalizada basada en su situación particular, y un asesor de OSTTECH le contactará en la brevedad posible.

Le recomendamos, además, a suscribirse al boletín especializado en soluciones tecnológicas para empresas, para recibir en su buzón de correo electrónico artículos, vídeos y recursos descargables con las mejores prácticas para una adecuada gestión de sus recursos informáticos.

La configuración y puesta en práctica de un plan de copias de seguridad automáticas es la mejor opción frente al uso cotidiano de memorias USB o discos externos para respaldar los activos de información de la empresa.

Aunque somos conscientes del peligro que representa el uso de estos dispositivos por su alta susceptibilidad de ser extraviados o robados, y con ellos, nuestra valiosa información perderse o quedar expuesta, aún muchas empresas los utilizan para realizar copias de seguridad de sus archivos en lugar de establecer un plan de copias de seguridad automáticas.

Afortunadamente, una tendencia más inclinada a la seguridad, está cambiando estas prácticas y sustituyéndolas por la implantación de un plan de copias de seguridad automáticas, que tienen en la nube su principal herramienta. De esta manera, los distintos respaldos de información estarán seguros y disponibles sin el riesgo de la alta vulnerabilidad que conlleva el uso de dispositivos externos.

 

Otra opción de aplicar un plan de copias de seguridad automáticas, que no incluye a la nube, pero, que no tiene por qué ser excluyente, es la utilización de una partición oculta en su ordenador en la que se guarden los respaldos sin ser detectados. Esta opción no debe, en ningún caso, obviar la recomendación de cifrar el disco duro del ordenador portátil.

En este punto, consideramos necesario insistir en la utilización de un servicio en la nube como la mejor opción para hacer un plan de copias de seguridad automáticas. En primer lugar, tome en consideración el tema espacio. La capacidad de almacenamiento de su disco duro no siempre será suficiente y las copias no serán guardadas correctamente. Miremos otras ventajas de la utilización de la nube:

• Mayor seguridad.
• Aumento de la velocidad de transferencia de archivos.
• Mayor estabilidad y disponibilidad de su información.
• Advertencias sobre posibles errores en las copias.
• Espacio de almacenamiento asegurado.
• Nunca perderá su información.

Puede entenderse que el uso de pendrive u otras herramientas pueda ser necesario para hacer determinados respaldos en algunas ocasiones, pero, si desea la tranquilidad que le proporciona la seguridad de un plan de copias de seguridad automáticas, evite en lo posible su uso y, repetimos, considere contratar un servicio profesional de respaldo en la nube.

En este sentido, también sugerimos que, establezca en su organización, políticas de seguridad que reduzcan o limiten el uso de estos dispositivos externos debido al alto riesgo que representan. Las políticas son una parte esencial de una estrategia de seguridad general y muchas veces se subestiman o se pasan por alto por completo.

Las organizaciones de todos los tamaños a menudo luchan por desarrollar una estrategia integral de seguridad de la información debido al desafío de no saber priorizar por dónde empezar. Las políticas sólidas y efectivas brindan un excelente conjunto de recursos para ayudar a establecer realidades, proporcionar metas a corto y mediano plazo e identificar brechas de seguridad que pueden necesitar ser cerradas.

Por otro lado, al contratar un servicio para establecer un plan de copias de seguridad automáticas, su empresa puede estar ganando también un fuerte aliado para administrar la tecnología de su firma según sus necesidades técnicas específicas. Un equipo profesional completo, capaz de ofrecerle una variedad de conocimientos y experiencia en todo lo relacionado con la tecnología que puede ayudarlo de diversas maneras. Es más que solo brindarle buenos consejos sobre decisiones de TI y solucionar problemas. Pueden ayudarlo a trazar una estrategia de TI que lo prepare para los escenarios cambiantes del futuro de su empresa.

En OSTTECH sabemos la importancia de mantener la disponibilidad y seguridad de su información. Proveemos soluciones adaptadas a sus necesidades particulares y le ofrecemos las opciones que mejor se ajustan a su forma de trabajo. No importa el ordenador que utilice dentro o fuera de la oficina, usted disfrutará la tranquilidad de saber que tendrá pleno y confiable acceso a sus datos mientras reduce su vulnerabilidad ante amenazas de ataques informáticos. Confíe en nosotros para mantener un plan de copias de seguridad automáticas bien configurado, que será garantía de integridad, confidencialidad y disponibilidad de su información.

Para saber más detalles acerca de lo que incluye un plan de copias de seguridad automáticas, le invitamos a solicitar una asesoría personalizada basada en su situación particular, y un asesor de OSTTECH le contactará en la brevedad posible.

Adicionalmente, conozca los mejores sistemas de almacenamiento de datos para arquitectos y suscríbase al boletín especializado en soluciones tecnológicas para empresas para recibir en su buzón de correo electrónico artículos, vídeos y recursos descargables con las mejores prácticas para una adecuada gestión de sus recursos informáticos.

Los ciberataques contra empresas españolas siguen apareciendo a diario entre los principales titulares de los periódicos. Uno de los más recientes, ha sido el ataque ransomware a cientos de gestorías y asesorías de Cataluña y Aragón, que tuvo lugar el pasado 17 de febrero y que significó el secuestro de datos, expedientes, informes y todo tipo de documentación de ellos y sus clientes.

El diario Segre, quien divulgó la noticia originalmente, indicó que, con el ataque cibernético, los ciberdelincuentes han encriptado los datos de asesorías, gestorías y otras firmas que tenían la información de sus clientes en servidores distribuidos por la empresa leridana Esofitec. El ciberataque se produjo a las 23:45 horas del miércoles y encriptó servidores, escritorios y las copias de seguridad que se estaban haciendo.

Estas gestorías y asesorías catalanas habían contratado los servicios de copia de seguridad en la nube y alojamiento remoto de escritorios de sus clientes, sin embargo, con el ransomware, denominado Ryuk v4 Zero Day, los atacantes han pedido un cuantioso rescate para desencriptar los datos.

 

El ransomware se trata de un “secuestro de datos”. Es una forma de malware que cifra los archivos de una víctima. El atacante luego exige un rescate para restaurar el acceso a los datos al momento del pago. A los usuarios se les muestran instrucciones sobre cómo pagar una tarifa para obtener la clave de descifrado. Los costes pueden variar desde unos pocos cientos de euros hasta miles, pagaderos a los ciberdelincuentes, por lo general, en Bitcoin.

Tras el ataque ransomware, las gestorías y asesorías de estas regiones están limitadas y no pueden volver al trabajo, porque en los servidores contratados, ahora encriptados, se encuentra toda la información almacenada, es decir, que han perdido el control de documentos claves para poder hacer nóminas, relación de impuestos, facturas o informes contables, entre otros trámites.

Pero, ¿De qué manera se pudo evitar el secuestro de datos a causa del ataque ransomware a gestorías y asesorías de Cataluña y Aragón?

Aunque los ataques cibernéticos a empresas parecen ser inevitables, desde OSTTECH consideramos que se pueden evitar, siempre y cuando las organizaciones opten por seguir un plan de prevención de pérdida de datos adaptado a las necesidades particulares de cada una de ellas.

Para hablar de un ejemplo en concreto, las gestorías y asesorías afectadas por el ataque ransomware pudieron evitar estar en la situación actual con una solución de seguridad sólida como, por ejemplo, un plan de copias de seguridad híbrido, lo que habría hecho que, pese a ser atacados cibernéticamente, pudieran haber continuado con sus labores como si nada habría pasado.

¿En qué consiste un servicio de prevención de pérdida de datos híbrido?

Un plan de prevención de pérdida de datos no es más que la implantación de sistemas backup híbridos, que consiste en copias de seguridad automáticas que se realizan tanto en un servidor local como en la nube.
Es decir, que la copia de seguridad de los datos no solo se realiza en un servidor, sino en dos, uno en la sede de la empresa y el otro en la nube, a través de un proveedor externo, lo que había muy poco probable perder el acceso a los datos a través de un único ataque.

De esa manera, aunque exista un ataque ransomware, las gestorías y asesorías podrían haber vuelto al trabajo de manera normal, porque en poco tiempo habrían recuperado una copia de seguridad de datos actualizada desde el servidor que ha quedado a salvo.

Con el plan de copias de seguridad automáticas de OSTTECH ante ataques ransomware, las empresas ganan la tranquilidad saber que no perderán sus archivos ni documentos, porque el backup se realiza en distintas ubicaciones, vigiladas por nuestros técnicos y totalmente cifradas para que nadie pueda tener acceso a ellas sin autorización.

El primer paso es contactar a un asesor experto en copias de seguridad ante ataques ransomware quien, luego de hacer una copia completa de todo el sistema, la ubicará dentro de un disco duro dentro del servidor local, sin que esté en contacto con el disco duro donde permanece el sistema operativo. Luego, realizará una copia incremental en un servicio automático en la nube que envía esa información totalmente cifrada e inaccesible a un servidor fuera de sus instalaciones.

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