El uso de licencias en red para firmas de arquitectura fuera de la oficina es una creciente necesidad de los profesionales de hoy. Trabajar de forma remota ya estaba ganando popularidad en España y el resto de Europa mucho antes de que llegara la pandemia del coronavirus.
De hecho, ya había predicciones que indicaban que, para 2020, alrededor de la mitad de nosotros, incluidas las pequeñas y medianas empresas, estaríamos trabajando de forma remota, simplemente porque podríamos hacerlo en cualquier lugar donde pudiéramos acceder a una conexión WiFi. Pero, como estamos comprobando, con la llegada de la COVID-19, con restricciones de movilidad en Madrid y el resto de la nación, el número de personas que trabaja de forma remota, particularmente desde casa, ha aumentado enormemente.
En el caso concreto de los arquitectos, la necesidad del uso compartido de licencias en red para firmas de arquitectura, ha provocado que muchos se pregunten: “¿Cómo podemos mejorar su utilidad para el trabajo remoto?”.
El primer aspecto a tener en cuenta, es la creación de una conexión VPN. Con dicha red, el arquitecto podrá conectarse como si tuviera un cable directo desde su ordenador a la oficina. Dicho de otro modo, es como tener un equipo dentro de la misma red local, por lo que podrá tener acceso a sus licencias en red para firmas de arquitectura sin inconvenientes.
De esta forma, podemos entender que el servidor va a funcionar como un servidor de licencias, pero, hay que tener en cuenta que las licencias en red para firmas de arquitectura van a ser una especie de licencias “flotantes” que podrán ser usadas por quienes las necesiten desde cualquier lugar uno a la vez. Una de las principales ventajas de una licencia de red es que puede instalar el producto en más sistemas que la cantidad de licencias que ha comprado (por ejemplo, si ha comprado 10 licencias, podrá instalarlas en 20 o más ordenadores). En cualquier momento, el producto se ejecuta en el número máximo de equipos para los que tiene licencias, por lo que obtiene, como hemos dicho, verdaderas licencias flotantes.
En el modo de licencia de red, hay un grupo de licencias disponible en el servidor para usar en cualquier ordenador de la red. Solo necesita tener licencias para la cantidad máxima de usuarios simultáneos esperados, no para cada ordenador donde se instalará el software.
Una gran ventaja de las licencias de red es que solo necesita instalar y activar licencias en el servidor, no en las estaciones de trabajo. Esto le permite cambiar o actualizar los ordenadores más fácilmente, sin tener que preocuparse por reactivar las licencias.
Otro aspecto importante que siempre debe considerarse cuando se trabaja a distancia con licencias en red para firmas de arquitectura, es la seguridad. Recuerde que la ciberseguridad se considera hoy en día un tema de misión crítica para todo tipo de empresa, en todos los sectores. Además, es sabido que los peligros y riesgos aumentan de manera alarmante cuando usted y los miembros de su personal trabajan desde casa.
Para ayudarle en este renglón, le presentamos una lista de verificación de seguridad de la oficina en el hogar para su equipo de trabajo remoto que estará en uso de licencias en red para firmas de arquitectura:
- Asegure su WiFi e Internet.
- Proteja la navegación por Internet con un proveedor de DNS.
- Actualice su sistema operativo a la última versión.
- Instale y use la última protección antivirus/contra malware.
- Desarrolle contraseñas seguras y use una herramienta de administración de contraseñas.
- Mueva los derechos de administrador a una cuenta separada.
- Use copias de seguridad automáticas en la nube.
Por último, ya que su personal va a aumentar el uso de licencias en red para firmas de arquitectura, siempre es aconsejable dejarse asesorar por una empresa de tecnología altamente motivada que preste servicios de subcontratación IT para arquitectos, diseño de redes, ciberseguridad, recuperación ante desastres, alojamiento de centros de datos, transformación digital, virtualización del sistema ERP obsoleto, reubicación de sistemas y actualizaciones.
En OSTTECH reconocemos su necesidad de adecuarse a las nuevas exigencias del trabajo remoto. Nuestro equipo, es especialista en el diseño de redes y configuración de equipos para el uso de licencias en red, por lo que estamos en capacidad de proveerle las herramientas perfectas para que su personal pueda fácilmente incorporarse a sus labores fuera de la oficina, con el mínimo de complejidad y el máximo aprovechamiento de los recursos tecnológicos.
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