Poder confiar en las copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías, es fundamental para que su organización adopte esta tecnología como la mejor solución para mantener los datos importantes y confidenciales en un lugar seguro. Para ganarse esta confianza, es necesario saber cómo funciona, cómo puede adaptarse a sus requerimientos particulares y conocer los aspectos técnicos que la convierten en una opción segura para resguardar su información.
Las oficinas gestoras y de asesoría legal están creciendo en servicios y demandando una mayor accesibilidad a los datos, que, en su mayoría, incluyen información confidencial de diferentes clientes. Resguardarla debidamente, es un compromiso que no pueden evadir y por ello, los servicios de copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías está ganando popularidad por sus ventajas en términos de disponibilidad y seguridad.
En este sentido, confiar la seguridad de sus datos a un proveedor externo con experiencia en esta área ya es un paso en la dirección correcta. Los conocedores del tema, coinciden en que los proveedores especializados en la nube cuentan con protocolos más sofisticados que la mayoría de oficinas de servicios de gestoría y asesoría legal cuando se trata de copias de seguridad, cifrado de datos, detección de intrusiones, protección antivirus, seguridad física de servidores y protección ante desastres.
De igual manera, si hay algo que la nube ha facilitado a los profesionales de TI, es el proceso completo de respaldo de la información. El uso de servicios de copia de seguridad basados en la nube ha hecho que una tarea muy onerosa, compleja y tediosa sea mucho más rápida y sencilla. El uso de copias de seguridad automáticas, por ejemplo, ha simplificado la vida desde el punto de vista de la gestión diaria, ya que los respaldos se realizan sin necesidad de la intervención del usuario final.
¿Qué es un servicio de copia de seguridad en la nube para gestorías y asesorías?
En principio, las copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías, deben garantizar el poder mantener a salvo todos los datos de sus clientes y, a la vez, ser capaz de reducir considerablemente el tiempo de inactividad en caso de desastres o ataques de cualquier tipo. Esto es posible, porque su información estará depositada en servidores que resguardarán la información que usualmente está contenida y desprotegida en los distintos equipos de la oficina o en dispositivos externos.
Los servicios de copias de seguridad en la nube han revolucionado el proceso de respaldo porque combinan software inteligente con almacenamiento escalable en la nube. La mayoría de estos servicios ofrecen una funcionalidad de copia de seguridad sofisticada, servicios que le permiten automatizar rápida y fácilmente los procesos de copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías con un plan de almacenamiento jerárquico sofisticado de varias capas de respaldo por niveles, todo a través de un panel web y utilizando solo unas pocas cuentas de suscripción.
Por supuesto, el hecho de que una aplicación pueda llevar sus datos a la nube no significa que lo esté haciendo de forma segura. Afortunadamente, los servicios de respaldo en la nube están a la altura del desafío y por ello, el cifrado es una práctica estándar de la industria para enviar y recibir datos con la intención de minimizar en gran medida el riesgo de ransomware o de que un pirata informático pueda interceptar y robar la información que se transmite.
Al respecto, para aumentar su confianza en la seguridad de lo que almacena en la nube, hemos identificado qué buscar en términos de seguridad física, seguridad de datos y respaldo.
Seguridad física
- Pregunte dónde se almacenan físicamente los servidores.
- ¿El centro de datos cumple con las regulaciones de privacidad de datos y cumple con los más altos estándares de seguridad? (ISAE 3470, ISO / IEC 27001, SAS 70 Tipo II).
Seguridad de datos
- Asegurarse de que sus datos estén aislados y protegidos de virus con transferencias de datos cifradas y supervisadas por un tercero independiente.
- ¿Están los datos protegidos del acceso no autorizado y puede controlar los permisos de usuario y los niveles de acceso internamente?
Copias de seguridad
- Compruebe la frecuencia con la que se realizan las copias de seguridad de los datos (es decir, diariamente) y la disponibilidad de los mismos.
- ¿Los datos están «reflejados» en otro servidor? ¿Hay un «modo seguro» para acceder a la versión más reciente de sus datos?
Estas preguntas seguramente serán respondidas positivamente por su proveedor de soluciones IT, por lo que cada vez, podrá sentirse más seguro con sus copias de seguridad en la nube.
Visto esto, mencionemos algunas de las ventajas de las copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías:
- Mayor seguridad.
- Aumento de la velocidad de transferencia de archivos.
- Mayor estabilidad y disponibilidad de su información.
- Advertencias sobre posibles errores en las copias.
- Espacio de almacenamiento asegurado.
- Nunca perderá su información.
- Reduce la vulnerabilidad y riesgos gracias a su antivirus profesional.
- Rápida disponibilidad de la información sin importar dónde y cuándo se necesite. Cualquier archivo puede recuperarse en un histórico siempre disponible.
- Imposibilidad de visualización o alteración de la información por su sistema de cifrado desde el equipo hasta el servidor especializado en la nube. La información encriptada solo vuelve al equipo de origen.
- Se elimina el riesgo de robo, pérdida o destrucción del soporte físico en los que se guardan las copias de seguridad como discos duros, memorias USB, etc.
- Altamente configurable. Pueden realizarse copias totales e incrementales. También, según cada necesidad, pueden hacerse los debidos respaldos en otros soportes (sistema híbrido).
- Centraliza su información. Mantenga todos sus datos en un mismo lugar y no pierda tiempo buscando.
Es probable que, a pesar de estas posibilidades, usted desee, además de realizar las copias de seguridad en la nube, hacer copias en soporte físico siguiendo la regla 3-2-1. En tal caso, piense en un disco duro externo SSD porque es mucho más rápido y menos frágil. También puede hacer una partición oculta en sus propios discos duros. Pregunte a su aliado en soluciones IT sobre estas y otras opciones y cómo integrarlo todo en un servicio de copias de seguridad para gestorías y asesorías.
En cualquier caso, hemos visto que, entre los sistemas de almacenamiento de datos disponibles, las copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías pueden cumplir con todas sus necesidades de resguardo y acceso a la información, sin la manipulación, posible pérdida y cuidados que requieren los distintos soportes físicos como discos duros, memorias USB o discos duros externos, de modo que usted no tenga que ocuparse de la seguridad como una amenaza a su reputación como empresa que se preocupa por la confidencialidad de los datos de sus clientes.
Al final, tome en cuenta que, el mejor servicio de copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías, será el que más se ajuste a las necesidades de su oficina, porque esa es la mejor manera de asegurarse de que sus usuarios lo adopten fácilmente y su empresa pueda avanzar sin contratiempos en el aprovechamiento de las nuevas posibilidades de integración que la nube ofrece.
Ayudarle a configurar un servicio de respaldo en la nube apropiado para su negocio, es uno de los muchos servicios que OSTTECH puede ofrecerle para mantener su información a salvo, manteniendo el equilibrio entre disponibilidad, configurabilidad, precio, seguridad y usabilidad. En este sentido, aprovechamos la mejor tecnología disponible para realizar una potente integración de equipos de IT para que su organización se beneficie de todas las posibilidades de contar con el mejor respaldo.
Ya que está interesado en realizar copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías, le invitamos a conocer las capacidades de un plan de copias de seguridad automáticas y solicitar una asesoría personalizada basada en su situación particular, así como también a suscribirse al boletín especializado en soluciones tecnológicas para empresas, para recibir en su buzón de correo electrónico artículos, vídeos y recursos descargables con las mejores prácticas para una adecuada gestión de sus recursos informáticos.
