Consejos sobre servicios IT administrados

El uso de licencias en red para firmas de arquitectura fuera de la oficina es una creciente necesidad de los profesionales de hoy. Trabajar de forma remota ya estaba ganando popularidad en España y el resto de Europa mucho antes de que llegara la pandemia del coronavirus.

De hecho, ya había predicciones que indicaban que, para 2020, alrededor de la mitad de nosotros, incluidas las pequeñas y medianas empresas, estaríamos trabajando de forma remota, simplemente porque podríamos hacerlo en cualquier lugar donde pudiéramos acceder a una conexión WiFi. Pero, como estamos comprobando, con la llegada de la COVID-19, con restricciones de movilidad en Madrid y el resto de la nación, el número de personas que trabaja de forma remota, particularmente desde casa, ha aumentado enormemente. 

En el caso concreto de los arquitectos, la necesidad del uso compartido de licencias en red para firmas de arquitectura, ha provocado que muchos se pregunten: “¿Cómo podemos mejorar su utilidad para el trabajo remoto?”.

El primer aspecto a tener en cuenta, es la creación de una conexión VPN. Con dicha red, el arquitecto podrá conectarse como si tuviera un cable directo desde su ordenador a la oficina. Dicho de otro modo, es como tener un equipo dentro de la misma red local, por lo que podrá tener acceso a sus licencias en red para firmas de arquitectura sin inconvenientes.

De esta forma, podemos entender que el servidor va a funcionar como un servidor de licencias, pero, hay que tener en cuenta que las licencias en red para firmas de arquitectura van a ser una especie de licencias “flotantes” que podrán ser usadas por quienes las necesiten desde cualquier lugar uno a la vez. Una de las principales ventajas de una licencia de red es que puede instalar el producto en más sistemas que la cantidad de licencias que ha comprado (por ejemplo, si ha comprado 10 licencias, podrá instalarlas en 20 o más ordenadores). En cualquier momento, el producto se ejecuta en el número máximo de equipos para los que tiene licencias, por lo que obtiene, como hemos dicho, verdaderas licencias flotantes.

 

En el modo de licencia de red, hay un grupo de licencias disponible en el servidor para usar en cualquier ordenador de la red. Solo necesita tener licencias para la cantidad máxima de usuarios simultáneos esperados, no para cada ordenador donde se instalará el software. 

Una gran ventaja de las licencias de red es que solo necesita instalar y activar licencias en el servidor, no en las estaciones de trabajo. Esto le permite cambiar o actualizar los ordenadores más fácilmente, sin tener que preocuparse por reactivar las licencias.

Otro aspecto importante que siempre debe considerarse cuando se trabaja a distancia con licencias en red para firmas de arquitectura, es la seguridad. Recuerde que la ciberseguridad se considera hoy en día un tema de misión crítica para todo tipo de empresa, en todos los sectores. Además, es sabido que los peligros y riesgos aumentan de manera alarmante cuando usted y los miembros de su personal trabajan desde casa.

Para ayudarle en este renglón, le presentamos una lista de verificación de seguridad de la oficina en el hogar para su equipo de trabajo remoto que estará en uso de licencias en red para firmas de arquitectura:

• Asegure su WiFi e Internet.
• Proteja la navegación por Internet con un proveedor de DNS.
• Actualice su sistema operativo a la última versión.
• Instale y use la última protección antivirus/contra malware.
• Desarrolle contraseñas seguras y use una herramienta de administración de contraseñas.
• Mueva los derechos de administrador a una cuenta separada.
• Use copias de seguridad automáticas en la nube.

Por último, ya que su personal va a aumentar el uso de licencias en red para firmas de arquitectura, siempre es aconsejable dejarse asesorar por una empresa de tecnología altamente motivada que preste servicios de subcontratación IT para arquitectos, diseño de redes, ciberseguridad, recuperación ante desastres, alojamiento de centros de datos, transformación digital, virtualización del sistema ERP obsoleto, reubicación de sistemas y actualizaciones.

En OSTTECH reconocemos su necesidad de adecuarse a las nuevas exigencias del trabajo remoto. Nuestro equipo, es especialista en el diseño de redes y configuración de equipos para el uso de licencias en red, por lo que estamos en capacidad de proveerle las herramientas perfectas para que su personal pueda fácilmente incorporarse a sus labores fuera de la oficina, con el mínimo de complejidad y el máximo aprovechamiento de los recursos tecnológicos.

Para más contenido técnico sobre licencias en red para firmas de arquitecturas, o sobre las nuevas tendencias en cuanto a sistemas de copias de seguridad para empresas, suscríbase al boletín especializado en soluciones tecnológicas para empresas.

Contratar un servicio de prevención de pérdida de datos para arquitectos es un excelente paso para asegurar sus activos de información ante posibles amenazas o ataques informáticos y para minimizar el riesgo de pérdida, robo, alteración e indisponibilidad de sus datos.

Si bien hay un standard aceptado y recomendado por expertos en respaldo de información, conocido como el 3-2-1, el cual consiste en hacer tres copias de los archivos en dos dispositivos diferentes más uno en la nube, todavía quedan muchos detractores del uso de soportes físicos como una opción conveniente en un servicio de prevención de pérdida de datos para arquitectos.

Y no es para menos. Las memorias USB y discos externos, por ejemplo, no dejan de ser elementos bastante frágiles que pueden dañarse o romperse fácilmente, además de ser muy susceptibles a ser robados o extraviados como para almacenar en ellos información crítica o sensible de la organización. 

Pese a ello, y aunque muchos arquitectos valoran las posibilidades del respaldo en la nube, muchos exigen que, al contratar un servicio de prevención de pérdida de datos para arquitectos, se incluya la opción de respaldo en estos soportes para mantener a salvo todos sus datos, proyectos y planos.

 

En cualquier caso, su proveedor de soluciones IT para empresas estará allí para prestarle un servicio de prevención de pérdida de datos para arquitectos adaptado a sus exigencias y necesidades técnicas específicas con miras a reducir considerablemente el tiempo de inactividad en caso de desastres o ataques de cualquier tipo.

Dicho esto, veamos algunas de las características que se incluyen en un servicio de prevención de pérdida de datos para arquitectos:

• Copias de seguridad automáticas. Usted no tendrá que estar pendiente de realizarlas.
• Notificaciones. El sistema se encarga de hacerle saber si se produjo un fallo en la copia o si no se realizó.
• Confirmación de resultados. Disfrute de la tranquilidad de saber que su copia se hizo correctamente.
• Resguardo en disco duro físico en el servidor de su proveedor de IT.
• Copia en el disco duro físico del sistema de gestión de su proveedor de IT exclusivo para copias de seguridad.
• Sustitución de discos duros en caso de daño o por requerirse mayor capacidad de almacenamiento. Este servicio se presta sin interrumpir el trabajo del cliente.
• Cifrado de la información desde el origen. Un sistema automático de cifrado, impedirá cualquier intento de acceso a la información por cualquier persona no autorizada.

La automatización de los respaldos, la disponibilidad de los datos y el cifrado de la información que se guarda, son los elementos de mayor valor de un servicio de prevención de pérdida de datos para arquitectos. Sin embargo, si aún fuera necesario realizar una copia de seguridad, por ejemplo, en el ordenador de la oficina, su socio en tecnología podrá hacer la respectiva configuración para copias automáticas en su equipo, con las debidas medidas de seguridad como el cifrado de su disco duro y su adecuada partición oculta.

Las soluciones de IT actuales apuntan a la nube y, el servicio de prevención de pérdida de datos para arquitectos, no es la excepción. Las opciones en la nube describen una multiplicidad de servicios digitales que brindan acceso a recursos informáticos compartidos bajo demanda, como aplicaciones, potencia de procesamiento y almacenamiento a través de Internet, donde todo el trabajo pesado involucrado en el procesamiento y procesamiento de datos se realiza en la nube.

Desde nubes públicas y privadas hasta nubes híbridas, los respaldos en la nube no solo aumenta la productividad y la colaboración, sino que también ofrece una disponibilidad mejorada y soluciones de seguridad para los datos. Para las empresas, proporciona acceso instantáneo a tecnologías de vanguardia a un costo significativamente menor.

Para OSTTECH la protección de sus datos es un asunto que hemos establecido como prioritario. En este aspecto, hemos desarrollado un sistema que se ajusta a cada usuario y necesidad con resultados de practicidad y fiabilidad que marcan una gran diferencia en la prevención de pérdida de información. Como valoramos su tranquilidad, controlamos cada detalle con un sistema de alertas para que nada se escape, a la vez que hacemos revisiones y actualizaciones periódicas para tener todos sus respaldos actualizándose y operando sin fallas.

Ya que está interesado en el uso de un servicio de prevención de pérdida de datos para arquitectos, le invitamos a conocer las cómo optimizar el ordenador para planos y 3D en proyectos de arquitectura, así como también a detallar cuál es la mejor tecnología IT para arquitectos.

Para mayor información en cuanto a los pasos a seguir para contar con un servicio de prevención de pérdida de datos para arquitectos, le invitamos a solicitar una asesoría personalizada y desde OSTTECH le contactaremos en la brevedad posible.

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La virtualización del sistema ERP obsoleto es la solución perfecta para seguir dando uso al software de gestión que no recibe actualizaciones del desarrollador. Si su gestoría u oficina de asesoría legal, está corriendo el riesgo de perder información importante o su personal teme no poder seguir usando un software, debido a que no puede ser instalado en un equipo nuevo, entonces, la virtualización es su mejor opción.

Con la virtualización del sistema ERP obsoleto, ese ordenador antiguo que contiene el preciado programa, pero, por el que siempre reza para que vuelva a arrancar, puede replicarse dentro del servidor y se ejecuta tal cual estaríamos usando el poco confiable viejo equipo. De esta manera, será posible que su organización continúe aprovechando las bondades de lo que, en algún momento, fue una buena combinación de hardware y software que brindó soluciones a su empresa.

Lo cierto, es que, para muchas PYMES, estos sistemas heredados siguen siendo muy importantes porque resultan difíciles de reemplazar, especialmente, los que manejan procesos comerciales vitales dentro de una organización. En cualquier caso, los sistemas heredados requieren modernización. De lo contrario, pueden estar expuestos a quedar inaccesibles en cualquier momento; de modo que, la virtualización del sistema ERP obsoleto, viene a prevenir esta situación.

Pero, como estamos viendo, la tecnología heredada no tiene porqué ser una barrera determinante para la transformación digital de su negocio. Por el contrario, con una oportuna virtualización del sistema ERP obsoleto, es posible impulsar la rentabilidad de las gestorías y asesorías que, tienen en la valiosa información celosamente guardada por años, su principal activo de negocio.

 

No permita que su sistema ERP obsoleto se convierta en oportunidades comerciales perdidas

Si bien la información contenida en su antiguo sistema es muy importante, invertir en soporte y mantenimiento de los viejos ordenadores y del software heredado, deja menos espacio para las innovaciones. En lugar de adoptar nuevas tecnologías y modelos de negocio, está atascado con su antiguo software, dejando que las nuevas oportunidades en su sector pasen inadvertidas. Esto deja a sus competidores más oportunidades para superarlo y hacerse cargo de su participación de mercado. Esta, sin duda, es una razón de peso para hacer una virtualización de su sistema ERP obsoleto.

Dicho esto, veamos otros beneficios que las gestorías y asesorías pueden obtener con la virtualización del sistema ERP obsoleto:

• Uso confiable por años,
• Se pueden hacer copias de seguridad,
• Puede migrarse a equipos más modernos,
• Se libra de viejos ordenadores que ocupan espacio,
• Se reduce el excesivo consumo energético de los viejos equipos,
• Ventaja competitiva al incorporar innovación,
• Mejor desempeño y confiabilidad,
• Mayor eficiencia y reducción de costos, y
• Mayor disponibilidad y recuperación ante desastres.

Mantenga su información segura con la virtualización del sistema ERP obsoleto

Los sistemas heredados suelen ser menos resistentes a los programas dañinos y el malware, lo cual es lógico porque el proveedor ya no admite software obsoleto. Esto significa que no se proporcionan parches y nadie mantiene el sistema en conformidad con los últimos requisitos de seguridad. Afortunadamente, al realizar la virtualización del sistema ERP obsoleto, su oficina de gestoría o su empresa de asesoría legal, van a contar con todos los protocolos actuales de seguridad que se aplican para el ingreso a su servidor y para el acceso a sus copias de seguridad automáticas.

Con la adecuada asesoría de su socio en soluciones IT, pasar de la complicada IT heredada a una IT ágil y habilitada digitalmente, no tiene que ser algo demasiado complejo y desafiante. De hecho, un número creciente de empresas está recurriendo a la virtualización de ERP para reducir costos, aumentar la agilidad y lograr una mayor capacidad de recuperación. 

Finalmente, la virtualización del sistema ERP obsoleto, contribuye a impulsar la rentabilidad de las gestorías y asesorías porque crea un conjunto de recursos informáticos, de almacenamiento y de redes que pueden expandirse y contraerse según sea necesario. Al virtualizar la infraestructura de TI, las oficinas comienzan también a superar las carencias de agilidad organizativa para adaptarse a los desafíos venideros.   

En OSTTECH estamos seguros de poder ayudarle a encontrar la combinación adecuada de sistemas heredados y tecnologías de virtualización y nube para que, sin importar cuán desactualizado esté su sistema ERP, pueda seguir usándolo como en su mejor momento.

Nos enfocamos, tanto en brindarle soluciones IT, como usted en hacer crecer su negocio. No queremos que pierda de vista lo que hace mejor. Nuestro objetivo es asegurarnos de que la tecnología no lo distraiga, limitando su empresa e impidiéndole alcanzar todo su potencial. 

Ya que su oficina está interesada en la virtualización del sistema ERP obsoleto, le invitamos a conocer las posibilidades de los servicios de subcontratación IT que todo profesional debe conocer, así como también a solicitar una asesoría personalizada basada en su situación particular.

Le recomendamos, además, enterarse sobre la importancia de tener un plan de prevención de pérdida de datos ante sucesos como el incendio de OVH, o cómo se pudo evitar el secuestro de datos por ataque ransomware a gestorías y asesorías de Cataluña y Aragón.

Optimizar el ordenador para planos y 3D en proyectos de arquitectura es una mejora que será muy bien recibida por todo el equipo de trabajo. Los clientes también sabrán valorar la actualización que su empresa realiza en herramientas y soluciones IT para arquitectos necesarias para seguir siendo competitivos en el mercado actual.

Lógicamente, optimizar el ordenador para planos y 3D en proyectos de arquitectura, es una cuestión que, además de la necesaria inversión de dinero, requiere el debido conocimiento de las prestaciones que cada componente aportará al ordenador. Actualmente, existe una amplia oferta de opciones entre los que necesariamente, deben incluirse una buena tarjeta gráfica, un buen disco duro SSD y una buena pantalla, como primeros en la lista.

Desde luego, antes de optimizar el ordenador para planos y 3D en proyectos de arquitectura, es preciso analizar el equipo con el que el arquitecto ya se encuentra trabajando. En algunas ocasiones, puede ser suficiente cambiar algún componente de la máquina, pero, en otras, puede convenir hacer una sustitución completa del equipo.

Y no solo hablamos de optimizar el ordenador para planos y 3D en proyectos de arquitectura que se encuentra en la oficina. Es muy común que los arquitectos deban realizar viajes rápidos y frecuentes entre el sitio de construcción, el estudio de diseño y, por supuesto, de regreso a casa.

Así que tener un ordenador portátil es absolutamente crucial para garantizar que su flujo de trabajo no se vea afectado de ninguna manera. Sin embargo, cualquier computadora portátil corriente no estará a la altura de la tarea. La arquitectura moderna implica el uso de una gran cantidad de software y herramientas de alta resistencia como Rhino, 3ds Max, ArchiCAD, Revit o Vectorworks.

Estas son piezas de software que consumen muchos recursos y requieren un ordenador portátil potente con la configuración correcta. Por lo tanto, los arquitectos ahora están en proceso de optimizar el ordenador para desarrollar planos y 3D para que cada una de sus “estaciones de trabajo” móviles sean capaces de manejar cualquier cosa que se les exija. Después de todo, no tiene sentido esperar media hora a que se procese un proyecto, si un ordenador portátil más avanzado puede terminarlo en 5 minutos.

En todo caso, al momento de plantearse optimizar el ordenador para desarrollar planos y 3D en proyectos, evite repetir los tres errores más comunes que cometen los arquitectos:

• Comprar la tarjeta gráfica incorrecta: Dependiendo del tamaño de sus proyectos y modelos y de si está utilizando complementos especiales.
• No obtener suficiente RAM: Esto marca la diferencia al renderizar.
• Elegir una mala pantalla: Que no tenga suficiente área de trabajo para diseñar, o tenga incompatibilidad de resolución con algún software.

Hay mucho más que discutir a la hora de optimizar el ordenador para planos y 3D en proyectos de arquitectura, pero, por ahora, repasemos una configuración muy aceptable de un ordenador con el que un arquitecto podrá trabajar sin problemas:

• GPU. Una unidad de procesamiento gráfico GTX1060/ 1660 será muy útil para arquitectos profesionales. Una Quadro / FirePro solo para aquellos que se ocupan de complementos especiales en Revit / 3DS Max. Aunque ahora mismo sea casi imposible poder comprar cualquier gráfica esperamos que pronto vuelva a haber stock.
• RAM. De 16-32GB RAM.
• CPU. Un procesador a partir de 3 Ghz es más que suficiente pero con 4 Ghz en adelante sería lo ideal. 
• Núcleos: 6-8. Por ejemplo: Core i7-9750H / AMD Ryzen 7 4800HS y en equipos de gama super alta procesadores de gama Xeon de servidores. 
• Pantalla. Full HD de 15” o 17” en portátiles y en estaciones fijas a partir de 21”. Los monitores 4k ya no son algo que deba evitarse y pueden ayudar mucho si se necesita una gran vista panorámica de las herramientas e interfaces.
• Almacenamiento. Disco duro de 512 GB o 256 GB + 1 TB para arquitectos. x2 PCIe NVMe SSD es el mejor combo: uno se usa para Windows y el otro para el software.

Sin duda, muchas empresas de arquitectura en España utilizan hardware de Mac y PC con sistemas operativos de Apple, los llamados “hackintosh”, y Microsoft. Más allá de las preferencias, lo importante es asegurarse de que sus sistemas funcionen con el máximo rendimiento y sean compatibles entre sí, de modo que se integren sin problemas para una productividad eficiente y efectiva en su práctica profesional.

En OSTTECH podemos asesorarle y configurar perfectamente sus equipos. Entendemos que, como importantes herramientas de trabajo en arquitectura, sus ordenadores deben mostrar un desempeño óptimo. Con gran fluidez en el manejo de software profesional y con alta velocidad de carga y transferencia de archivos, usted podrá apreciar un notable aumento del rendimiento de su trabajo y el de su equipo colaborador; así como una mayor capacidad de respuesta al cliente.

Para mayor información en cuanto a los pasos a seguir para optimizar el ordenador con el propósito de desarrollar planos y 3D en proyectos de arquitectos, le invitamos a solicitar una asesoría personalizada y desde OSTTECH le contactaremos en la brevedad posible.

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Poder confiar en las copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías, es fundamental para que su organización adopte esta tecnología como la mejor solución para mantener los datos importantes y confidenciales en un lugar seguro. Para ganarse esta confianza, es necesario saber cómo funciona, cómo puede adaptarse a sus requerimientos particulares y conocer los aspectos técnicos que la convierten en una opción segura para resguardar su información.

Las oficinas gestoras y de asesoría legal están creciendo en servicios y demandando una mayor accesibilidad a los datos, que, en su mayoría, incluyen información confidencial de diferentes clientes. Resguardarla debidamente, es un compromiso que no pueden evadir y por ello, los servicios de copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías está ganando popularidad por sus ventajas en términos de disponibilidad y seguridad.

En este sentido, confiar la seguridad de sus datos a un proveedor externo con experiencia en esta área ya es un paso en la dirección correcta. Los conocedores del tema, coinciden en que los proveedores especializados en la nube cuentan con protocolos más sofisticados que la mayoría de oficinas de servicios de gestoría y asesoría legal cuando se trata de copias de seguridad, cifrado de datos, detección de intrusiones, protección antivirus, seguridad física de servidores y protección ante desastres.

 

De igual manera, si hay algo que la nube ha facilitado a los profesionales de TI, es el proceso completo de respaldo de la información. El uso de servicios de copia de seguridad basados ​​en la nube ha hecho que una tarea muy onerosa, compleja y tediosa sea mucho más rápida y sencilla. El uso de copias de seguridad automáticas, por ejemplo, ha simplificado la vida desde el punto de vista de la gestión diaria, ya que los respaldos se realizan sin necesidad de la intervención del usuario final.

¿Qué es un servicio de copia de seguridad en la nube para gestorías y asesorías?

En principio, las copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías, deben garantizar el poder mantener a salvo todos los datos de sus clientes y, a la vez, ser capaz de reducir considerablemente el tiempo de inactividad en caso de desastres o ataques de cualquier tipo. Esto es posible, porque su información estará depositada en servidores que resguardarán la información que usualmente está contenida y desprotegida en los distintos equipos de la oficina o en dispositivos externos.

Los servicios de copias de seguridad en la nube han revolucionado el proceso de respaldo porque combinan software inteligente con almacenamiento escalable en la nube. La mayoría de estos servicios ofrecen una funcionalidad de copia de seguridad sofisticada, servicios que le permiten automatizar rápida y fácilmente los procesos de copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías con un plan de almacenamiento jerárquico sofisticado de varias capas de respaldo por niveles, todo a través de un panel web y utilizando solo unas pocas cuentas de suscripción.

Por supuesto, el hecho de que una aplicación pueda llevar sus datos a la nube no significa que lo esté haciendo de forma segura. Afortunadamente, los servicios de respaldo en la nube están a la altura del desafío y por ello, el cifrado es una práctica estándar de la industria para enviar y recibir datos con la intención de minimizar en gran medida el riesgo de ransomware o de que un pirata informático pueda interceptar y robar la información que se transmite. 

Al respecto, para aumentar su confianza en la seguridad de lo que almacena en la nube, hemos identificado qué buscar en términos de seguridad física, seguridad de datos y respaldo.

 Seguridad física

• Pregunte dónde se almacenan físicamente los servidores.
• ¿El centro de datos cumple con las regulaciones de privacidad de datos y cumple con los más altos estándares de seguridad? (ISAE 3470, ISO / IEC 27001, SAS 70 Tipo II).

Seguridad de datos

• Asegurarse de que sus datos estén aislados y protegidos de virus con transferencias de datos cifradas y supervisadas por un tercero independiente.
• ¿Están los datos protegidos del acceso no autorizado y puede controlar los permisos de usuario y los niveles de acceso internamente?

Copias de seguridad

• Compruebe la frecuencia con la que se realizan las copias de seguridad de los datos (es decir, diariamente) y la disponibilidad de los mismos.
• ¿Los datos están «reflejados» en otro servidor? ¿Hay un «modo seguro» para acceder a la versión más reciente de sus datos?

Estas preguntas seguramente serán respondidas positivamente por su proveedor de soluciones IT, por lo que cada vez, podrá sentirse más seguro con sus copias de seguridad en la nube.

Visto esto, mencionemos algunas de las ventajas de las copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías:

• Mayor seguridad.
• Aumento de la velocidad de transferencia de archivos.
• Mayor estabilidad y disponibilidad de su información.
• Advertencias sobre posibles errores en las copias.
• Espacio de almacenamiento asegurado.
• Nunca perderá su información.
• Reduce la vulnerabilidad y riesgos gracias a su antivirus profesional.
• Rápida disponibilidad de la información sin importar dónde y cuándo se necesite. Cualquier archivo puede recuperarse en un histórico siempre disponible.
• Imposibilidad de visualización o alteración de la información por su sistema de cifrado desde el equipo hasta el servidor especializado en la nube. La información encriptada solo vuelve al equipo de origen.
• Se elimina el riesgo de robo, pérdida o destrucción del soporte físico en los que se guardan las copias de seguridad como discos duros, memorias USB, etc. 
• Altamente configurable. Pueden realizarse copias totales e incrementales. También, según cada necesidad, pueden hacerse los debidos respaldos en otros soportes (sistema híbrido).
• Centraliza su información. Mantenga todos sus datos en un mismo lugar y no pierda tiempo buscando.

Es probable que, a pesar de estas posibilidades, usted desee, además de realizar las copias de seguridad en la nube, hacer copias en soporte físico siguiendo la regla 3-2-1. En tal caso, piense en un disco duro externo SSD porque es mucho más rápido y menos frágil. También puede hacer una partición oculta en sus propios discos duros. Pregunte a su aliado en soluciones IT sobre estas y otras opciones y cómo integrarlo todo en un servicio de copias de seguridad para gestorías y asesorías.

En cualquier caso, hemos visto que, entre los sistemas de almacenamiento de datos disponibles, las copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías pueden cumplir con todas sus necesidades de resguardo y acceso a la información, sin la manipulación, posible pérdida y cuidados que requieren los distintos soportes físicos como discos duros, memorias USB o discos duros externos, de modo que usted no tenga que ocuparse de la seguridad como una amenaza a su reputación como empresa que se preocupa por la confidencialidad de los datos de sus clientes.

Al final, tome en cuenta que, el mejor servicio de copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías, será el que más se ajuste a las necesidades de su oficina, porque esa es la mejor manera de asegurarse de que sus usuarios lo adopten fácilmente y su empresa pueda avanzar sin contratiempos en el aprovechamiento de las nuevas posibilidades de integración que la nube ofrece.

Ayudarle a configurar un servicio de respaldo en la nube apropiado para su negocio, es uno de los muchos servicios que OSTTECH puede ofrecerle para mantener su información a salvo, manteniendo el equilibrio entre disponibilidad, configurabilidad, precio, seguridad y usabilidad. En este sentido, aprovechamos la mejor tecnología disponible para realizar una potente integración de equipos de IT para que su organización se beneficie de todas las posibilidades de contar con el mejor respaldo.

Ya que está interesado en realizar copias de seguridad en la nube para gestorías y asesorías, le invitamos a conocer las capacidades de un plan de copias de seguridad automáticas y solicitar una asesoría personalizada basada en su situación particular, así como también a suscribirse al boletín especializado en soluciones tecnológicas para empresas, para recibir en su buzón de correo electrónico artículos, vídeos y recursos descargables con las mejores prácticas para una adecuada gestión de sus recursos informáticos.

Saber escoger la mejor tecnología IT para arquitectos, no siempre resulta ser una tarea sencilla. Con la rapidez con la que esta se desarrolla y avanza, de pronto nos encontramos adquiriendo equipos o soluciones que no necesitamos realmente, mientras que aquellos de los que ya disponemos, ni siquiera los aprovechamos en todas sus posibilidades.

También ocurre, que nos dejamos seducir por lo novedoso, y nos vemos tentados a incorporarlo a nuestros sistemas, sin considerar aspectos como la obsolescencia o su capacidad de integración. Quizás le está pasando algo similar ahora mismo, cuando está considerando elegir entre un NAS o un servidor como la mejor tecnología IT para arquitectos.

¿Qué es un NAS?

Un Network Attached Storage (NAS, por sus siglas en inglés), es un dispositivo de almacenamiento conectado en red, que permite el almacenamiento y la recuperación de datos desde una ubicación centralizada para usuarios autorizados de una red. Los sistemas NAS son flexibles y escalables, lo que significa que a medida que se necesite almacenamiento adicional, puede agregarle mayor capacidad.

La clave de este equipo es el almacenamiento. Un NAS es una pequeña caja en la que puede guardar mucha información. En este sentido, un NAS es ideal cuando varios dispositivos, administrados por una o varias personas, necesitan acceder fácilmente al mismo conjunto de archivos. Pueden ser fotos, planos, presupuestos, documentos financieros o archivos de música; lo que necesite, todo estará allí en un solo lugar.

Siempre que necesite trabajar con archivos en colaboración con otras personas, una unidad NAS puede resultar útil. Para algunos profesionales del diseño arquitectónico, un NAS puede considerarse parte de la mejor tecnología IT para arquitectos. Veamos algunas de sus características y ventajas:

• Es una opción de bajo coste.
• Fácil de usar (muchas empresas pequeñas y medianas no cuentan con personal de informática).
• Facilidad de crear copias de seguridad (y tenerlas siempre accesibles para cuando se necesiten).
• Gran capacidad de crecimiento.
• Alto control.

Como hemos dicho, para algunos profesionales, un dispositivo NAS debe formar parte de la mejor tecnología IT para arquitectos porque consideran que es como tener una nube privada en la oficina. Sin embargo, expertos afirman que nada supera a un buen servidor. Los servicios en la nube son económicos, tienen una mayor confiabilidad, una sólida protección de datos y menores costos generales de almacenamiento.

Es importante aclarar que, cuando hablamos del uso de un servidor como posible mejor tecnología IT para arquitectos, no estamos haciendo referencia a servicios como Google Drive o Dropbox, por mencionar algunos. Hablamos de un servicio especializado para la transferencia estable y veloz de archivos que, adicionalmente, realiza confiables copias de seguridad automáticas siempre disponibles y protegidas.

Pero, en realidad, no es una comparación 100% justa. Cuando hablamos de mejor tecnología IT para arquitectos, es importante establecer parámetros. Si su prioridad es la seguridad, el almacenamiento y respaldo en la nube más una copia de seguridad en una sola unidad local pueden ser la mejor opción. 

Por su parte, un NAS proporciona un espacio para toda su red local y, por lo general, encuentra su lugar en una pequeña oficina o en su dormitorio para almacenar, compartir datos y, para quienes no pueden prescindir de ello, guardar copias de seguridad en un soporte físico.

Otro aspecto fundamental a considerar para elegir entre la mejor tecnología IT para arquitectos, es la velocidad de Internet. El NAS generalmente necesita más tiempo para la configuración y el uso diario. La nube, le dejará entrar en unos segundos. Por otro lado, muchas aplicaciones de servicios en la nube no utilizarán el máximo ancho de banda posible. NAS, a su vez, tiene una conexión directa a su dispositivo y es probable que el tiempo de carga sea más corto.

Facilidad de uso

En los últimos años, los dispositivos NAS se han vuelto más fáciles de usar y están orientados al consumidor. Aun así, este producto cuenta más con usuarios expertos en tecnología que por saber mejor cómo configurarlo, pudieran considerarlo como las mejores soluciones IT para arquitectos, sin embargo, un NAS no puede competir con la nube en su facilidad de uso. En comparación con el NAS, los servicios en la nube son más intuitivos y tienen toda la variedad de aplicaciones de escritorio y móviles.

Seguridad en tierra o en la nube

La seguridad es otro criterio controvertido al elegir entre NAS y almacenamiento en la nube como mejor tecnología IT para arquitectos. Con la nube, el tercero asume la responsabilidad de sus datos, pero, los servicios en la nube modernos, ofrecen medidas de seguridad exclusivas que encriptan sus datos y los almacenan en centros de datos confiables. Además, puede configurar la autenticación de dos factores al iniciar sesión en la nube.

El NAS, por su parte, puede configurarse para hacer dos copias de cada archivo para mayor seguridad. En cualquier caso, la fiabilidad de las copias de seguridad en un servidor en la nube es mayor. No solo por el hecho de poder contratar un servicio especializado que las realice de forma personalizada. La diferencia entre NAS y la nube radica entonces, en realizar la copia de seguridad en el sitio frente a la copia de seguridad fuera del sitio. La primera es menos confiable y perderá sus datos si ocurre algún desastre (un robo o falla del disco duro, por ejemplo). 

Si utiliza la copia de seguridad en la nube fuera del sitio, hay poco de qué preocuparse. Sus datos estarán seguros pase lo que pase. Lo único que debe cuidar es su proveedor de Internet para obtener una conexión de alta velocidad.

En OSTTECH evaluamos sus necesidades concretas de almacenamiento, resguardo y accesibilidad de su información. En este sentido, aprovechamos la mejor tecnología disponible para realizar una potente integración de equipos de IT para que su organización se beneficie de las bondades prácticas de un NAS, de la versatilidad de la nube o, de ambas herramientas trabajado juntas con el fin de ampliar sus posibilidades de trabajo seguro y con total disponibilidad.

Para mayor información en cuanto a la mejor tecnología IT para arquitectos, le invitamos a solicitar una asesoría personalizada con un experto en sistemas de almacenamiento de datos para arquitectos, y desde OSTTECH le contactaremos en la brevedad posible.

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